Krok 1: Wybierz profil branży i skonfiguruj podstawowe dane gabinetu
Rezerwacja wizyty
Zarezerwuj termin online
Nowoczesny system rezerwacji online
Każdy salon posiada swój dedykowany link do rezerwacji.
Wybierz usługę
Wybierz zabieg, na który chcesz się umówić
Wczytywanie listy usług...
Wybierz specjalistę
Kto ma wykonać wybraną usługę?
Wybierz dogodny termin
Dostępne godziny aktualizowane na żywo
Sprawdzanie wolnych terminów...
Brak wolnych terminów w tym dniu
Wybierz inny dzień z listy powyżej
Dane do rezerwacji
Potwierdzenie wyślemy SMS-em lub mailem
Rezerwacja potwierdzona!
Dziękujemy. Twoja wizyta została pomyślnie zarejestrowana.
Wczytywanie terminarza...
Brak rezerwacji dla wybranego dnia lub filtrów
Zmień datę, wyczyść filtry lub dodaj nową wizytę przyciskiem powyżej
Baza Klientów i Pacjentów
Kartoteka klientów, stałe notatki, historia wizyt oraz bezpośrednie umawianie
Wczytywanie bazy klientów...
Nie znaleziono klientów
Zmień frazę wyszukiwania, wybraną literę lub dodaj nowego klienta przyciskiem powyżej
Pulpit operacyjny & Odprawa dnia
Podsumowanie wizyt, gotowość gabinetu, weryfikacja braków materiałowych oraz kolejka wyjątków
Przygotowanie wizyt & Dostępność materiałów
Weryfikacja zapotrzebowania z normatywów usług (receptur) względem stanów w magazynie:
Kolejka wyjątków i alertów
Zadania operacyjne & Checklista dnia
Magazyn & Materiały Gabinetu
Stany magazynowe, przyjęcia dostaw (PZ), rozchody zabiegowe powiązane z kartotekami i alerty braków.
Ładowanie pozycji magazynowych...
Inteligentne Zaopatrzenie & Zamówienia
Automatyczna analiza stanów minimalnych i zapotrzebowania z nadchodzących wizyt w kalendarzu.
Ładowanie zamówień zaopatrzeniowych...
Partie Towarów (FEFO) & Spis z Natury
Ewidencja serii, daty ważności, okres przydatności po otwarciu (PAO), zasada FEFO i uzgodnienie księgi z bilansem.
Rejestr partii i serii (kolejka wydań FEFO)
Najwcześniej tracące ważność na górze| Nr partii / Seria | Artykuł | Lokalizacja | Ilość w partii | Ważność | Data otwarcia & PAO | Status | Czynności |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ładowanie partii towaru... | |||||||
Historia inwentaryzacji i rozbieżności spisów z natury
Normatywy Zabiegowe & Receptury Materiałowe
Predefiniowane zużycie materiałów i preparatów dla każdej usługi. Automatyczne podpowiadanie w karcie zabiegowej i rezerwacja magazynowa.
Składniki normatywu usługi
Norma zużycia na 1 zabieg| Artykuł magazynowy | SKU / Kod | Ilość normatywna | Status | Zamienniki | Uwagi / Zastosowanie | Czynności |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wybierz usługę powyżej, aby zarządzać jej recepturą materiałową. | ||||||
Kampanie Marketingowe SMS
Masowa wysyłka powiadomień, promocji i przypomnień SMS przez zintegrowaną bramkę SmartStaff API
Inteligentne reguły komunikacji & follow-up
Symulacja odbiorców (dry-run), badanie zgód RODO, idempotencja i zatwierdzanie zaleceń przed wysyłką.
Historia i szkice kampanii
0 kampaniiWczytywanie kampanii SMS...
Brak utworzonych kampanii SMS
Stwórz swoją pierwszą kampanię SMS, aby poinformować klientów o promocjach, wolnych terminach lub ważnych komunikatach.
Kolejka oczekujących na zwolniony termin
Gdy pacjent odwoła wizytę, system natychmiast powiadamia pasujących klientów z listy oczekujących.
Zatwierdzanie zaleceń & Ślad audytowy
Specjalista lub recepcja zatwierdza treść przed transmisją na telefon pacjenta (Human-in-the-loop).
Generator rolek wideo (9:16) & Codzienne metamorfozy
Przetwarzanie materiałów przed/po z usuniętym EXIF/GPS i aktywną zgodą pacjenta (Human-in-the-loop).
Pary zdjęć z tego dnia kwalifikujące się do rolki
Wygeneruj anonimowe assety z usuniętym EXIF dla par z aktywną zgodą pacjenta.
Konfigurator nowej rolki 9:16
Brak wybranej rolki
Wygeneruj lub wybierz rolkę, by uruchomić interaktywny odtwarzacz slajdów.
Zarządzanie salonem i terminarzem
Panel Główny Superadministratora (Root)
RootZarządzanie wszystkimi salonami, kontami Booksy i synchronizacją
Dodaj nowego użytkownika (1 użytkownik = 1 konto Booksy)
Wszystkie konta salonów w systemie (0)
Ładowanie salonów...
Ustawienia salonu
Dostosuj profil, ofertę usług, zespół i konfigurację systemu.
Pod tym linkiem Twoi klienci widzą wyłącznie Twoje usługi, pracowników i wolne terminy.
Widoczne na wydrukach dla pacjenta (np. zalecenia pozabiegowe) — adres, telefon i NIP gabinetu.
Katalog usług 0 pozycji
Zarządzaj zabiegami, kategoriami, cenami, czasem trwania i personelem.
Zespół i pracownicy 0 członków
Zarządzaj pracownikami, rolami (Szef, Recepcja, Pracownik), dostępem i kontami.
Gabinety, maszyny i zasady współbieżności
Zarządzaj liczbą fizycznych sal, urządzeniami zabiegowymi oraz limitami obsady personelu.
Limity obsady personelu wg specjalizacji
Silnik rezerwacji – zasady sprzętowe
Zarejestrowane urządzenia / maszyny
Aparaty używane przez usługi. Przypisz je w edycji usługi w zakładce „Usługi".
Sprawdzanie stanu logowania…
Otwórz zdalne okno logowania, zaloguj się i dokończ ewentualną weryfikację. Aplikacja sama przechwyci dane sesji i zsynchronizuje usługi, pracowników i rezerwacje.
Automatyczne odświeżanie sesji Booksy
Sprawdzanie stanu…
Centrum Integracji Zewnętrznych (20+ platform)
Calendesk, Phorest, Zenoti, Google Calendar, SimplyBook, Smart Kalendarz i inne.
Ustawienia Powiadomień
Włącz powiadomienia na kanały: NTFY, E-mail, WhatsApp, Messenger, SMS dla alertów systemowych i nowych rezerwacji.
Profile branżowe i specjalizacje działalności
Domyślne gabinetowe (podologia & konsultacje ogólne)Wybierz profile odpowiadające specjalizacjom Twojego salonu lub kliniki. System dopasuje dostępne szablony wywiadu, procedury zabiegowe i karty pacjenta, ukrywając zbędne branże. Personel i recepcja widzą wyłącznie wybrane profile. Jeśli żaden profil nie jest zaznaczony, system używa bezpiecznego profilu podologiczno-ogólnego.
Opcjonalny Asystent AI & Prywatność Danych Gabinetu
AktywnyNarzędzie wspierające personel w dyktowaniu kart zabiegowych, tworzeniu podsumowań historii i audycie normatywów materiałowych. Działa z zachowaniem ścisłych gwarancji prywatności i zasady "Human-in-the-Loop".
Umożliwia natychmiastowe i bezwzględne odcięcie wszystkich funkcji AI w gabinecie (dyktowanie, podsumowania, triage).
- Human-in-the-Loop: AI jedynie przygotowuje propozycję szkicu. Specjalista zawsze weryfikuje i ostatecznie zatwierdza wpis.
- Weryfikacja źródeł: Każde uzupełnione pole musi posiadać bezpośredni cytat ze słów specjalisty. Niewymienione pola pozostają puste.
- Brak diagnozy medycznej: Asystent nie stawia diagnoz ani nie ordynuje leków na receptę.
- Izolacja danych: Kartoteki kliniczne, zdjęcia i mapy stóp nigdy nie są wysyłane do zewnętrznych integracji CRM/marketingowych.
Zgodnie z polityką etyki i poufności medycznej, szablony z poniższych kategorii są trwale zablokowane przed jakimkolwiek przetwarzaniem maszynowym:
Bezpieczeństwo konta
Zmień hasło używane do logowania do tego panelu.
Klucz API & Integracje (SmartStaff / WWW)
Prywatny klucz autoryzacyjny do bezpiecznej integracji ze SmartStaff oraz zewnętrznym API.
Kontrakt SmartStaff, Webhooki & Outbox (WIZ-030)
Zarządzanie zakresem uprawnień (scopes), wyłącznik awaryjny (Cut-Off), tryb Sandbox oraz kolejka Outbox z podpisem HMAC-SHA256.
Wsparcie Techniczne & Zgłoszenia Pomocy
Historia zgłoszeń, przebieg korespondencji oraz aktualny stan i flagi spraw.